Die WDFV Service GmbH nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und ihm ist daran gelegen, Ihre Privatsphäre zu schützen. Die WDFV Service GmbH verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, die beim Besuch der Webseiten erhoben werden, ausschließlich im Rahmen der datenschutzrechtlichen Bestimmungen, das heißt, nach den Grundsätzen der Europäischen Datenschutz Grundverordnung und des Bundesdatenschutz Gesetzes.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Verantwortlicher:

WDFV Service GmbH
Friedrich-Alfred-Allee 11 
47055 Duisburg 
Telefon 0203/7172-0 
Telefax 0203/7172-2010 
E-Mail info@wdfv-service.de

Vertreten durch:

Geschäftsführung: Christoph Schäfer, Daniel Sawitzki

Die WDFV Service GmbH erhebt, verarbeitet und nutzt die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten für die unter 2. aufgeführten Zwecke, es sei denn Sie geben ihm eine weiterreichende Einwilligung.

Daneben verpflichtet er sich nach dem Prinzip der Datensparsamkeit, so wenige personenbezogene Daten wie möglich zu erheben, zu verarbeiten und zu nutzen.

Wann erheben wir personenbezogene Daten?

1. Datenerhebung

Bei einem Besuch der Webseiten der WDFV Service GmbH  wird von den Webservern jeder Zugriff temporär in einer Protokolldatei gespeichert. Dabei werden nachfolgende Daten erfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmengen
• Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems
• Name des Internet-Zugangs-Providers
• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte

Die vorgenannten Daten werden nur zu dem Zweck erfasst, den Internetauftritt der WDFV Service GmbH an den Bedarf der Nutzer anzupassen und zu optimieren. Eine Auswertung der IP-Adresse erfolgt nur dann, wenn festgestellt wird, dass von der erfassten IP-Adresse schädigende Handlungen vorgenommen werden.

Personenbezogene Nutzerprofile werden von der WDFV Service GmbH grundsätzlich nicht erstellt.

Nach § 15 Abs. 3 Telemediengesetz (TMG) können Nutzerprofile unter einem Pseudonym verwendet werden, sofern der Nutzer dem nicht widerspricht. Sollte die WDFV Service GmbH in seinem Internetauftritt von dieser Möglichkeit Gebrauch machen, werden Sie an der entsprechenden Stelle auf Ihr Widerspruchsrecht ausdrücklich hingewiesen.

2. Verarbeitungszweck

• im Kontaktformular
• im Rahmen der Teilnahme an Veranstaltungen und Kursen
• zur Ausstellung und Änderung von Spielerpässen,
• Organisation des Spielbetriebs der WDFV-Ligen
• Personalverwaltung
• Gremienarbeit

3. Welche personenbezogenen Daten werden erhoben? (Datenarten)

Vorname Name, Vereinsname und Ort, Kennziffer LSB, Nationalität, Anschrift, Bestätigung des Geburtsdatums, bisheriger Verein, Verband, Austritt,

Verbandsstrafe, Bankdaten, Teilnehmer-Konten

Spieler aus dem Ausland (Jugendliche) zusätzlich:

• Unterschrift und Erklärung der Erziehungsberechtigten
• Beruf und Tätigkeit der Erziehungsberechtigten,
• Staatsangehörigkeit
• Geburtsort, letzter Wohnort im Ausland
• Land/Staat
• Deutschland ansässig ab
• Vorname Vater und Mutter

4. Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern dies nicht zur Erbringung von angebotenen Dienstleistungen (Versand von Unterlagen) notwendig ist.

Die Weitergabe personenbezogener Daten an staatliche Einrichtungen oder Behörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Informationspflichten oder aufgrund gerichtlicher Entscheidungen.

5. Einwilligung in weitergehende Nutzung

Soweit die WDFV Service GmbHIhre Daten für Zwecke einsetzen will, die nach den gesetzlichen Bestimmungen Ihre Einwilligung erfordern, werden Sie im Vorfeld stets um Ihre ausdrückliche Einwilligung gebeten und Ihre Einwilligung wird entsprechend der datenschutzrechtlichen Bestimmungen protokolliert.

Ihre erklärte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Der Widerruf kann auf allen Wegen an die WDFV Service GmbH erklärt werden:

WDFV Service GmbH

Friedrich-Alfred-Allee 11

47055 Duisburg

Telefon 0203/7172-0

Telefax 0203/7172-110

Email info@wdfv-service.de

Datenverarbeitung bei vorliegender Einwilligung

Die Nutzung bestimmter bereits bestehender oder zukünftig noch einzurichtender Angebote des WDFV e.V., wie z.B. eines Newsletters oder von Foren, erfordert eine vorherige Registrierung und die weitergehende Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Die Einzelheiten zur Aufnahme, Umfang und Verarbeitung der erforderlichen Daten werden bei den einzelnen Angeboten genauer dargelegt.

Sofern Sie durch Abgabe einer Einverständniserklärung eingewilligt haben, sammelt, speichert und verarbeitet die WDFV Service GmbH auch persönliche Informationen für Zwecke der individuellen Information und Betreuung. Hierzu gehören personalisierte Dienste, insbesondere die Bereitstellung gezielter, benutzerindividueller Inhalte und Bannerwerbung sowie die Möglichkeit interaktiver Kommunikation. Hierdurch können den Nutzern der Webseiten maßgeschneiderte Inhalte und Services zur Verfügung gestellt und der persönliche Nutzwert innerhalb des Online-Angebote für Sie erhöht werden.

6. Sicherheit

Die WDFV Service GmbH ist durch den Einsatz und die fortlaufende Aktualisierung von technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen bemüht, Ihre durch die WDFV Service GmbH verwalteten personenbezogenen Daten gegen unberechtigte Zugriffe, widerrechtliche Löschungen oder Manipulationen zu schützen. Wir weisen jedoch vorsorglich daraufhin, dass bei einer Datenübertragen im Internet Sicherheitslücken bestehen können und ein lückenloser Schutz übertragener Daten vor einem Zugriff durch Dritte nicht möglich ist.

7. Cookies

Um die Funktion des Internetauftritts sowie der zur Verfügung gestellten Angebote zu erweitern und für den Nutzer komfortabler zu gestalten, nutzt die WDFV Service GmbH sog. „Cookies“. Hierbei handelt es sich um kurze Textdateien, die Ihr Browser als temporäre Dateien ablegt und die Informationen über besuchte Webseiten enthalten.

Cookies enthalten grundsätzlich keine personenbezogenen Daten, die eine Individualisierung des jeweiligen Nutzers ermöglichen. Sofern ausnahmsweise in einem Cookie personenbezogene Daten gespeichert werden sollen, werden Sie gesondert darauf hingewiesen und es wird vorab Ihre Einwilligung verlangt.

Bei einer Verlinkung auf externe Webseiten, die nicht von der WDFV Service GmbH unterhalten werden, kann die Möglichkeit bestehen, dass diese Seiten ebenfalls Cookies verwenden um Daten zu sammeln. Auf die Art und den Umfang der Verwendung von solchen Cookies hat die WDFV Service GmbH keinen Einfluss. Der Nutzer hat sich daher auf der jeweiligen Seite über die Verwendung von Cookies zu unterrichten und sich im Zweifelsfall direkt an den Betreiber der jeweiligen Seite zu wenden, um entsprechende Informationen zu erhalten.

Ihnen steht die Möglichkeit zu, das Abspeichern von Cookies auf Ihrem Rechner durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser zu verhindern. Bei einer entsprechenden Einstellung kann es allerdings dazu kommen, dass die von der WDFV Service GmbH zur Verfügung gestellten Angebote in ihrem Funktionsumfang eingeschränkt werden.

Sie können die verwendeten Cookies in den Datenschutzeinstellungen einsehen, aktivieren oder löschen.

8. Matomo

Der WDFV verwendet auf seinen Webseiten zur Web-Analyse die Webanalyse-Software Matomo, die in Ihrem Browser ein Webanalyse-Cookie hinterlegt um Daten zu Marketing- und Optimierungszwecke zu sammeln und zu speichern. Die gesammelten Daten werden ohne eine gesonderte erteilte Einwilligung von Ihnen nicht dazu benutzt, den Besucher der Seite persönlich zu identifizieren.

Die Datenerhebung durch die Webanalyse-Software Matomo kann jederzeit in den Datenschutzeinstellungen deaktiviert werden. 

Die Statistik Matomo beachtet zudem auch die "Do-Not-Track"-Einstellung aktueller Browser.

9. Links zu Webseiten anderer Anbieter

Die Webseiten der WDFV Service GmbH enthalten Verknüpfungen (externe Links) zu Webseiten anderer Anbieter, die eigene Angebote zur Verfügung stellen. Es wird darauf hingewiesen, dass sich die vorliegende Datenschutzerklärung ausschließlich auf die Webseiten der WDFV Service GmbH bezieht und nur für diese Seiten gültig ist. Die WDFV Service GmbH hat keinen Einfluss darauf, ob und wie andere Anbieter die geltenden Datenschutzbestimmungen einhalten bzw. umsetzen. Die WDFV Service GmbH übernimmt daher keine Verantwortung oder Haftung für die nicht mit den Webseiten der WDFV Service GmbH in Zusammenhang stehenden Datenschutzerklärungen oder -richtlinien Dritter.

10 . chayns

Auf dieser Website wird ein Chatbot der chayns® Plattform (Tobit.Software, Ahauser Str. 74, 48565 Steinfurt) verwendet. Bei der Nutzung des Chatbots werden personenbezogene Daten gemäß den Datenschutzbestimmungen von chayns verarbeitet. Durch das Austauschen von Nachrichten stimmst du den chayns Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung zu.“

11 . YouTube

Unsere Website nutzt Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube.

Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.

Durch den Aufruf einer unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Seite  wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten der Nutzer aufgerufen hat.

Wenn der Nutzer mit seinem YouTube-Account eingeloggt ist, ermöglicht der Nutzer YouTube, sein Surfverhalten direkt seinem persönlichen Profil zuzuordnen. Diese Zuordnung findet auch dann statt, wenn ein integriertes YouTube-Video nicht angeklickt wird. Dies kann der Nutzer  verhindern, indem er sich aus seinem YouTube-Account ausloggt.

Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer zeitgemäßen Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von

YouTube unter:  https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de 

12. Betroffenenrechte nach Art. 13/14 DSGVO

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte in Bezug auf die Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

Widerrufsrecht

Sie können Ihre Einwilligung – soweit vorhanden – zu jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen und Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht auf Erteilung einer kostenlosen Auskunft über die von der WDFV Service GmbH zu Ihrer Person gespeicherten Daten und über deren Herkunft sowie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten.

Ihr Recht auf Löschung

Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten. Sollten Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns verlangen, werden wir dies sorgfältig überprüfen und, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen, ihre Daten löschen.

Bei Vorliegen gesetzlicher Aufbewahrungsvorschriften müssen Ihre Daten aufgrund der Gesetzesvorschriften weiterhin gespeichert werden, werden aber von uns gesperrt, d.h. eine Nutzung Ihrer Daten für unsere eigenen Zwecke erfolgt nicht mehr (s. bitte folgenden Hinweis: Einschränkung).

Ihr Recht auf Einschränkungen der Verarbeitung

eine Löschung ist auf Grund gesetzlicher Vorschriften wie oben beschrieben nicht erlaubt bedeutet, dass die Daten gespeichert bleiben müssen (Sperrung).

Ihr Recht auf Übertragbarkeit

Dies Recht bedeutet, dass Sie ihre bei der WDFV Service GmbH vorhandenen Daten in einem übertragbaren oder maschinenlesbaren Format erhalten können, um diese zu einer anderen Einrichtung zu übertragen.

Anfrage/ Beschwerde

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, sich mit Fragen zum Datenschutz und zur Datensicherheit an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden (datenschutz@wdfv.de) oder auch an die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestr. 2-4 
40213 Düsseldorf 
Telefon: 0211/38424-0 
Fax: 0211/38424-10 
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

WDFV Service GmbH 
Friedrich-Alfred-Allee 11 
47055 Duisburg 
Telefon 0203/7172-0 
Telefax 0203/7172-110 
E-Mail wdfv@wdfv.de

13. Einbeziehung und Gültigkeit der Datenschutzerklärung

Mit der Nutzung der Webseite der WDFV Service GmbH erklären Sie Ihr Einverständnis mit der oben beschriebenen Datenverwendung und willigen in diese ein. Die vorliegende Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und datiert vom 22.05.2018.

Aufgrund der Weiterentwicklung der Webseite der WDFV Service GmbH und/oder der Einbindung neuer technischer Entwicklungen kann es notwendig werden, die Datenschutzerklärung zukünftig zu ändern bzw. anzupassen. Die WDFV Service GmbH behält es sich daher vor, die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern bzw. anzupassen. Die WDFV Service GmbH empfiehlt daher jedem Nutzer, sich über den aktuellen Stand und den Inhalt der Datenschutzerklärung regelmäßig zu informieren.